Wir sind immer auf der Suche nach kreativen und engagierten Talenten aus den Bereichen Architektur, Innenarchitektur und Produktdesign. Wir freuen uns über Deine Bewerbung, gerne über das Kontaktformular oder per E-Mail: koeln@goldstein-gruppe.com

Karriere bei Goldstein

Office Manager (m/w/d) - Teilzeit

Die Goldstein Studios ist ein Tochterunternehmen der GOLDSTEIN Gruppe mit Sitz in Köln, Aachen und München. Wir vereinen die Expertise aus den Bereichen Architektur, Innenarchitektur, Retail / Markenarchitektur, Visual Merchandising, Digitalmarketing, Projektentwicklung, Bauwesen, Beratung und Betriebswirtschaft.

Unsere Unternehmenskultur ist familiär und geprägt von Vertrauen, Respekt, Achtsamkeit, Authentizität, Verlässlichkeit und vor allem Spaß. Wir arbeiten mit Leidenschaft und begeistern mit Qualität und innovativen Ideen.

Zur Unterstützung unseres Teams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d), um unser 40-Köpfiges Team an unserem Standort in Köln zu unterstützen. Zu Beginn suchen wir eine Teilzeitkraft mit 20 Std / Woche.

Deine Aufgaben

  • Koordinierung und Einkauf von Büromaterialen inklusive Inventarverwaltung, sowie Bürobestückung und Ausstattung

  • Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen sowie deren Vor- und Nachbereitung

  • Organisation und Pflege der Büro Ordnung und Struktur

  • Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

  • Betreuung unseres Empfangs für einen reibungslosen Ablauf, sowie die Kundenbetreuung und Bewirtung

  • Annahme und Betreuung eingehender Anrufe unserer Zentrale
  • Unterstützung und Ansprechpartner in administrativen Tätigkeiten unserer Projektteams

Dein Profil

  • Erfahrung im Bereich des Office Managements, der Hotellerie oder einer vergleichbaren Position von mindestens 1-2 Jahren

  • Souveränes und freundliches Auftreten und fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch

  • Kenntnisse in MS Office, Excel und Outlook, insbesondere für die Terminplanung

  • Erfahrung in Termin- und Konferenzbuchsystemen

  • Führerschein und Flexibilität

Deine Eigenschaften

  • Du bist ein proaktiver Macher und ein Organisationstalent?

  • Du hast Sinn für Stil und Ästhetik und fühlst dich in der Umgebung kreativer Menschen und Arbeit sehr wohl?

  • Du bist ein Teamplayer, der Spaß an gemeinschaftlicher Arbeit hat?

  • Du hast Spaß an Entwicklung und den Mut neue Ideen umzusetzen?

  • Du übernimmst gerne Verantwortung und agierst eigenständig?

  • Du bist hochmotiviert, gemeinsam mit uns Großes zu bewegen?
    … Herzlich Willkommen bei Goldstein.

Unser Angebot

  • Arbeiten in einem sehr attraktiven und ästhetischem Umfeld

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung

  • Ein sehr persönliches, freundliches und internationales Team

  • Wöchentliches Sportangebot

  • Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

  • Ästhetische, große und lichtdurchflutete Büroräume in der Clouth Halle 18 in Köln

Fragen? Dann schreib uns eine E-Mail oder ruf uns direkt an, wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Einstiegstermin! 

Kontakt

Frau Keren Pardeike
pardeike@goldstein-gruppe.com

Einsatzort

Goldstein Studios GbR
Josefine-Clouth-Str. 46
50733 Köln 

Mobil: 0170 – 168 6967
www.goldstein-gruppe.com 

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