Service Allrounder*in im Front Office Management

Wir, die GOLDSTEIN Gruppe, sind eine junge Unternehmensgruppe mit Sitz in Köln und München und bieten ein familiäres, kreatives und authentisches Umfeld mit vielseitigen und internationalen Projekten.

 Wir arbeiten mit Leidenschaft und vor allem Spaß und begeistern unsere Auftraggebenden mit Qualität und innovativen Ideen in folgenden Bereichen: Architektur, Innenarchitektur, Retail- / Markenarchitektur, Visual Merchandising, Projektentwicklung und Bauwesen.

 Für unser Team am Standort Köln suchen wir engagierte Verstärkung.

 Deine Aufgaben

  • Sind vielfältig und abwechslungsreich!
  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office und behältst stehts alles im Blick
  • Koordination von Terminbuchungen und Besprechungsräumen
  • Betreuung und Bewirtung von (ggf. internationalen) Gästen/Kunden
  • Verantwortung für Gewährleistung von Sauberkeit, Ordnung und Repräsentanz im Büro
  • Wartung und Reinigung der Kaffeemaschinen, Kühlschränke und anderer Küchen- und Bürogeräten
  • Bestückung von Besprechungs- und Nebenräumen
  • Kontrolle des externen Reinigungsdienstes, sowie andere externe Dienstleister
  • Ansprechpartner*in für Deine Kolleg*innen
  • Erledigungen von Botengängen/ Botenfahrten
  • Du übernimmst die Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
  • Du sorgst für ein professionelles Office Management und unterstützt unsere Fachbereiche bei Bedarf im operativen Tagesgeschäft
  • Die Koordination und Pflege unserer internen Betriebswohnungen rundet dein breites Aufgabenspektrum ab.

 Dein Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder im Bereich des Haushaltswesens und idealerweise praktische Erfahrung in ähnlicher Position oder vergleichbarer Berufserfahrung
  • Hohe Affinität für Sauberkeit und Ordnung sowie einen Blick für das Detail und für Ästhetik
  • Pflichtbewusstsein und Verlässlichkeit
  • Du verkörperst ein souveränes Auftreten, Lebensfreude und Humor
  • Du hast Spaß an der Betreuung internationaler Gäste sowie die Fähigkeit, auf unterschiedliche Kunden und Wünsche emphatisch einzugehen
  • Du sprichst fließend Deutsch – Englisch wäre ein Plus
  • Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Hilfsbereitschaft aus und unterstützt aktiv Deine Kolleg*innen

Deine Eigenschaften

  • Du bist ein*e proaktive*r Macher*in mit Durchsetzungskraft
  • Du bist ein*e Teamplayer*in mit Spaß an gemeinschaftlicher agiler Arbeit
  • Du bist planerisch geschickt, arbeitest eigenständig und bist gut organisiert
  • Du hast Spaß an Entwicklung und den Mut neue Ideen umzusetzen
  • Du bist anspruchsvoll und hast einen ausgeprägten Qualitätssinn
  • Du bist hoch motiviert, gemeinsam mit uns Großes zu bewegen

 Unser Angebot an Dich

  • Arbeit an abwechslungsreichen Projekten in einem hoch motivierten und gut gelaunten Team
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
  • Wöchentliches Sportangebot
  • Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Stilvolles und geschmackvolles Ambiente in wunderschönen Büroräumen in den Clouth Werken

Fragen? Dann schreib uns eine E-Mail oder ruf uns direkt an, wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung!

Kontakt
Frau Keren Pardeike
pardeike@goldstein-gruppe.com


Einsatzort
Goldstein Studios GbR
Josefine-Clouth-Str. 46
50733 Köln

Mobil: 0170 168 6967
www.goldstein-gruppe.com

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